Dla bardzo wielu firm szalenie ważna jest organizacja konferencji, które niekoniecznie adresowane są do mediów, z którymi firmowe konferencję najczęściej są kojarzone. Bardzo wiele firm posiada licznych współpracowników, w którym musi przekazywać także regularne informacje o zmianach firmowej oferty lub też nowo wprowadzanych produktach i usługach. Takimi współpracownikami mogą być na przykład dealerzy rozprowadzający firmowe produkty, przedstawiciele handlowi, którzy są akwizytorami dla firmy, serwisanci lub instalatorzy, którzy opiekują się firmowymi produktami u wykorzystujących je klientów. Dla wszystkich tych osób konieczne jest czasem realizowana przez firmy organizacja konferencji, dzięki którym mogą poszerzyć swoją wiedzę. Organizacja konferencji często powierzane jest znajdującemu się w pobliżu Bełchatowa Sport Hotelowi.
